湖西自動車学校 個人情報保護方針  
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当教習所の個人情報の取扱について

別記様式1      

個人情報保護方針

 

 湖西自動車教習所(以下「当教習所」という。)は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。

 

1 個人情報の適正な取得

  当教習所は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

2 要配慮個人情報の取得

  当教習所は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、要配慮個人情報を取得しません。

3 個人情報の利用目的

  当教習所が取得した個人情報は、次の目的で利用します。

  なお、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて、利用目的を変更しません。

(1)   当教習所で実施する免許取得のための教習を実施するため。

(2)   当教習所で実施する講習及び認定教育を実施するため。

(3)   当教習所で実施する教習、講習及び認定教育に関する内容、サービス等をお知らせするため。

(4)   当教習所で実施する各種イベント、キャンペーン等をお知らせするため。

(5)   顧客満足度の向上を図ることを目的として、郵便、電話、電子メール等の方法により、アンケート調査を実施するため。

(6)   その他、教習所の目的を達成するために必要な事業を実施するため。

4 利用目的の通知・公表

  当教習所は、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。利用目的を変更した場合も、その内容をご本人に通知又は公表します。

5 個人データ内容の正確性の確保等

  当教習所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

6 安全管理措置

  当教習所は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

7 委託先の監督

  当教習所は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8 個人データの第三者提供

  当教習所は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

9 保有個人データの開示等の請求等の受付方法

  保有個人データの利用目的の通知を求め、又は保有個人データの開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、第三者提供の停止の請求を希望される場合は、当教習所の定める書面により受付しますので、下記の窓口までお問い合わせください。なお、利用目的の通知又は開示に際しては、1,000円を手数料としてお支払いいただきます。

10  苦情処理

  当教習所は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。 

11 問合せ及び苦情の受付窓口

  当教習所の保有個人データの取扱いに関する問合せ及び苦情の受付窓口は、次のとおりです。

  (名称)湖西自動車教習所

  (住所)滋賀県高島市新旭町安井川1379-1 

    (電話)0740-25-4728        (FAX)0740-25-4975

12      継続的な改善

当教習所の個人情報の取扱いについては、便宜見直し、改善します。

13 認定個人情報保護団体

  指定自動車教習所業認定個人情報保護団体は、次のとおりです。

  (名称)一般社団法人全日本指定自動車教習所協会連合会

  (住所)東京都千代田区九段南2丁目3番9号 サン九段ビル4階

  (電話)03-3556-0070        (FAX)03-3556-0071

  (受付窓口の名称)個人情報保護推進室   


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